Sleutelbeheer voor kantoor en woning

Wens

De sleutel op elk gewenst moment intrekken en uitdelen waarbij men zelf het sleutelbeheer heeft. Daarnaast moeten zij kunnen zien wie er als eerst en als laatst naar binnen is geweest. Ook moet men de deur met een app en afstandsbediening kunnen bedienen. Mensen die de huur niet betalen moeten tijdelijk de toegang worden ontzegd. Ten slotte moeten de deuren van de woningen gescheiden zijn van het kantoor zonder bouwkundige aanpassingen.

Situatie

Een bedrijf heeft een woonboerderij omgebouwd tot kantoorpand dat verhuurd wordt. Op dezelfde locatie heeft hetzelfde bedrijf een woning die dient voor het tijdelijke verblijf voor mensen die bijvoorbeeld gaan scheiden. De huurders raken sleutels kwijt of leveren sleutels niet in nadat de contracten zijn afgelopen. Het huidige sleutelplan is verlopen en er is geen overzicht meer op het aantal sleutels dat in omloop is. Het sleutelbeheer is hierbij volledig afwezig. Daarnaast is er nog een uitbreidingsmogelijkheid op verschillende locaties.

Oplossing

De oplossing voor deze situatie is het CESeasy concept waarbij de CESeasy motorcilinder wordt gebruikt. Hierbij is het beheerdersplatform in de cloud en kan de beheerder op ieder gewenst tijdstip en locatie inloggen om zo een sleutel in te trekken en uit te geven. Ook kan men met een smartphone de deur openen en als extra optie een afstandsbediening gebruiken.

In het platform hebben we een duidelijke scheiding gemaakt in sleutels voor de woningen en het kantoor. Bij het wisselen van verhuurders zal daarbij geen fysieke sleuteloverdracht plaatsvinden. Hierdoor zal het sleutelverlies teruggedrongen worden. De eigenaar heeft daarbij wel de mogelijkheid om te allen tijde met een mechanische sleutel alle deuren te openen.

Ten slotte kan de eigenaar te allen tijde uitbreiden in het platform. Hij kan daarbij ook een beheerder op locatie aanwijzen en die het beheer laten doen. Per locatie kan daarbij een apart platform ingericht worden.

CESeasy motorcilinder