Oplossing
Toegangscontrolesystemen voor een VvE
Veel sleutels in omloop en niemand weet precies wie welke heeft. Met elektronische toegangscontrole regelt uw VvE wie er binnenkomt, en blokkeert u een kwijtgeraakte tag met een paar klikken.
Foto’s sturen kan ook via WhatsApp: 06 - 12 03 61 86
De uitdaging bij een appartementencomplex
In veel complexen zitten op de entree, bergingen en fietsenstalling nog gewone cilinders. Dat werkt, totdat er iets misgaat:
- Sleutels raken kwijt of worden nagemaakt. Niemand weet nog hoeveel sleutels er in omloop zijn.
- Bewoners verhuizen. Sleutels worden niet altijd teruggegeven, en nieuwe bewoners krijgen een kopie van een kopie.
- Hoge kosten bij verlies of inbraak. Vaak moeten dan alle cilinders worden vervangen en krijgen alle bewoners nieuwe sleutels.
- Weinig flexibiliteit. Toegang geven aan een schoonmaker, glazenwasser of installateur is lastig te regelen en nog lastiger in te trekken.
Wat levert elektronische toegangscontrole op?
- Geen sleutelprobleem meer. Een verloren tag blokkeert u in de software. De rest blijft werken.
- Centraal beheer. Eén beheerder regelt de toegang voor alle bewoners, leveranciers en dienstverleners.
- Rechten per persoon. Bewoners van blok A komen niet in de berging van blok B. De schoonmaker heeft alleen op dinsdag toegang.
- Tijdelijke toegang. Voor een aannemer of zorgverlener geeft u een tag of code die vanzelf vervalt.
- Logboek. Afhankelijk van het systeem ziet u wie wanneer welke deur heeft gebruikt. Handig bij incidenten.
- Uitbreidbaar. Start met de hoofdentree en breid later uit.
Welke systemen zijn er?
Standalone
Iedere deur heeft een eigen lezer of elektronische cilinder die los wordt geprogrammeerd. Eenvoudig en geschikt voor een klein complex met weinig deuren.
Online of netwerk
Alle deuren zijn verbonden met centrale software. Wijzigingen zijn direct actief op alle deuren. Geschikt voor grotere complexen, en voor VvE's die veel wisselingen hebben. Het CDVI Atrium A22-systeem is een voorbeeld van een modulair systeem dat meegroeit met het aantal deuren.
Virtueel netwerk
De rechten staan op de tag. Een lezer bij de hoofdingang werkt de tag bij, en losse cilinders op bergingen en andere deuren lezen die rechten uit. Zo hoeft u niet overal kabels te trekken. Ixalo van BKS werkt op deze manier.
Via de cloud
Het beheer loopt via een online platform, zodat de beheerder vanaf elke locatie rechten kan aanpassen.
Hoe openen bewoners de deur?
- Tag of druppel. De meest gebruikte vorm in VvE's. Makkelijk voor alle leeftijden. Lees meer over deur openen met een tag.
- Pincode. Iedere bewoner een eigen code op een codetableau. Lees meer over deur openen met een code.
- Smartphone. Een digitale sleutel in een app. Met dezelfde sleutel kan een bewoner soms ook de eigen voordeur openen. Lees meer over deur openen met de smartphone.
- Biometrie. Mogelijk, maar in VvE's minder gebruikelijk vanwege privacy.
Deze methoden zijn te combineren. Zo gebruiken de meeste bewoners een tag en krijgt de thuiszorg een tijdelijke code.
Koppeling met intercom en automatische deuren
Toegangscontrole werkt het best samen met de andere installaties bij de entree. Het intercomsysteem laat bezoekers binnen, de toegangscontrole de bewoners. Een deurautomaat opent de deur vanzelf na het aanbieden van de tag, wat prettig is voor bewoners met een rollator, rolstoel of kinderwagen.
Toegangsbeheer binnen de VvE
Wijs binnen de VvE een verantwoordelijke aan: de sleutelbeheerder. Die geeft tags uit, blokkeert verloren tags en past rechten aan bij verhuizing. Bij de oplevering leggen wij uit hoe het systeem werkt. Leg ook in een huishoudelijk reglement vast hoe de VvE met tags en toegangsgegevens omgaat.
Privacy
Registreert het systeem wie wanneer binnenkomt, dan verwerkt de VvE persoonsgegevens en geldt de AVG. Let op:
- gebruik de gegevens alleen voor een duidelijk doel, zoals veiligheid;
- informeer bewoners over wat er wordt vastgelegd;
- beveilig de beheersoftware en beperk wie erin kan;
- bewaar gegevens niet langer dan nodig.
Zo werken wij
- Opname op locatie. Onze adviseur bekijkt de entree, bergingen en andere deuren en bespreekt de wensen van het bestuur.
- Advies en offerte. U krijgt een voorstel dat past bij de grootte van het complex en het budget. Uw offerte en factuur ontvangt u van GBI VARPO.
- Montage. Onze eigen monteurs plaatsen het systeem, met zo min mogelijk overlast voor bewoners.
- Oplevering en uitleg. De beheerder krijgt uitleg over het beheer.
- Onderhoud. Wij blijven aanspreekpunt voor service en uitbreidingen.
Meer over onze aanpak voor VvE's leest u op de pagina VvE.
Veelgestelde vragen
Wie beheert de tags binnen de VvE?
De VvE wijst een beheerder aan, bijvoorbeeld een bestuurslid of de beheerder van het gebouw. Die geeft tags uit, blokkeert ze en past rechten aan. Wij zorgen voor uitleg bij de oplevering.
Kan het systeem later worden uitgebreid?
Ja. Meestal start u met de hoofdentree en breidt u later uit naar bergingen, fietsenstalling, parkeergarage of zelfs de voordeuren van de appartementen.
Moeten we rekening houden met privacy?
Ja. Als het systeem registreert wie wanneer binnenkomt, verwerkt de VvE persoonsgegevens. Informeer bewoners, gebruik de gegevens alleen voor het doel waarvoor ze nodig zijn en bewaar ze niet langer dan nodig.