Slimme deuroplossingen voor uw VvE

Als bestuur van een Vereniging van Eigenaren bent u verantwoordelijk voor de gezamenlijke toegang: de entree, de parkeergarage, de fietsenstalling en soms een poort of slagboom. Met gewone sleutels is dat lastig te beheersen. Een elektronisch toegangssysteem geeft u weer overzicht, zonder dat bewoners iets moeilijks hoeven te leren.

Waar u tegenaan loopt

• Sleutels die zoekraken of gekopieerd worden. Een gewone sleutel is eenvoudig na te maken. U weet niet meer hoeveel exemplaren er in omloop zijn, en bij twijfel moeten alle cilinders vervangen worden.
• Bewoners die verhuizen. Bij elke wissel moeten sleutels terugkomen. In de praktijk gebeurt dat niet altijd, en de nieuwe bewoner krijgt een sleutel die ook bij de vorige eigenaar nog past.
• Derden die binnen moeten. Schoonmaker, glazenwasser, huismeester, pakketbezorger of zorgverlener: met sleutels is tijdelijke of beperkte toegang nauwelijks te regelen.
• Een intercom die hapert. Oude bekabelde systemen vallen uit, naamplaatjes kloppen niet meer en onderdelen zijn soms niet meer te krijgen.
• Zware deuren. Een entree met een stevige deurdranger is lastig met boodschappen, een rollator of een fiets. Dan wordt de deur "even" opengezet en blijft hij open staan.
• Geen zicht op wat er gebeurt. Na een diefstal zonder braaksporen weet niemand hoe de dader binnenkwam.

Oplossingen die passen

Toegangscontrole met tag, code of app

Bewoners openen de entree met een tag, een druppel, een pincode of hun smartphone. Elke tag heeft een uniek nummer; raakt er één kwijt, dan blokkeert de beheerder alleen die tag. Veel systemen werken met RFID op 13,56 MHz en zijn draadloos uit te voeren, wat de montage in bestaande gebouwen beperkt houdt. Lees meer op toegangscontrole voor VvE, deur openen met een tag en deur openen met een code. Hoe dat in een concreet complex uitpakt, ziet u bij openen met een tag voor een VvE.

Voor VvE's werken we onder meer met de CDVI Atrium A22, waarmee u deuren, codes en tags centraal beheert.

Intercom vervangen of vernieuwen

Een nieuwe intercom kan bekabeld of draadloos. Draadloze systemen via GSM of DECT besparen hak- en breekwerk in bestaande trappenhuizen. Met een video-intercom ziet de bewoner wie er aanbelt. Bekijk intercomsystemen, draadloze video-intercom en draadloze intercom met GSM. Ook Intratone is een van de mogelijkheden.

Automatische deuren bij entree, garage en stalling

Een deurautomaat voor de VvE opent de deur na een tag, de intercom, een wandschakelaar of een sensor. De deur blijft een ingestelde tijd open en valt daarna weer netjes in het slot. Dat helpt bewoners met een rollator of rolstoel, en voorkomt deuren die met een wig worden opengehouden in garage of fietsenstalling. Zie ook draaideurautomaten en automatische schuifdeuren.

Uitbreiden naar de eigen voordeur

Sommige systemen laten bewoners met dezelfde tag of app ook hun eigen appartement openen. Een bewoner kan zelf ook iets toevoegen, bijvoorbeeld een Nuki Opener achter de bestaande intercom. Stem dat wel af met het bestuur en kijk wat het splitsingsreglement erover zegt.

Brandwerende deuren in gangen en trappenhuizen

Worden de brandwerende deuren in uw complex opengezet met een wig? Een vrijloopdranger laat de deur vrij bewegen en sluit hem bij brandalarm of rook vanzelf. Ook voor onderhoud van deurautomaten en het toegangssysteem kunt u bij ons terecht.

Zo pakken we het aan

1. Aanvraag met foto's. U stuurt via het aanvraagformulier een paar foto's van de entree, de intercom en de deuren die mee moeten doen. Bij een groter complex komen we langs voor een opname.
2. Advies en offerte. We stellen een voorstel op dat past bij het aantal deuren en bewoners, en bij wat u later nog wilt uitbreiden. Uw offerte en factuur ontvangt u van GBI VARPO.
3. Montage en service. Onze eigen monteurs plaatsen het systeem, stellen het in en leggen de beheerder uit hoe het werkt. Ook voor onderhoud en storingen kunt u bij ons terecht.

Waar een VvE verder op let

• Eén beheerder. Wijs binnen het bestuur of via de beheerder één persoon aan die tags en codes uitgeeft en intrekt.
• Privacy. Registreert het systeem wie wanneer binnenkwam, dan verwerkt u persoonsgegevens. Informeer bewoners, beperk het doel en bewaar gegevens niet langer dan nodig.
• Stap voor stap. Een modulair systeem kan beginnen met de hoofdentree en later worden uitgebreid met garage, bergingen of lift.
• Besluitvorming. Voor ingrijpende aanpassingen aan gemeenschappelijke delen is vaak een besluit van de ledenvergadering nodig. Met een duidelijke offerte en uitleg is dat voorstel makkelijker te bespreken.