Sleutels altijd kwijt? Zo dringt u sleutelverlies terug

Waarom sleutelverlies meer kost dan een nieuwe sleutel

Een sleutel laten bijmaken is snel geregeld. Maar wie een sleutel verliest, weet niet waar die terechtkomt. Zit er een adreslabel aan, of is de sleutel samen met een tas gestolen, dan is het verstandig de cilinder te vervangen. Bij een woning met meerdere deuren op één sleutel, of een gebouw met een sleutelplan, loopt dat snel op.

In gezinnen met kinderen komt het vaak voor. In bedrijven en VvE's speelt hetzelfde: medewerkers en bewoners komen en gaan, en niet elke sleutel komt terug.

De oplossing: digitale sleutels

Een digitale sleutel is een versleuteld toegangsrecht dat op een smartphone, tag of pas staat, of een persoonlijke code. Het grote verschil met een fysieke sleutel: u kunt hem op elk moment intrekken.

• Kwijt is niet erg. Een verloren telefoon of tag blokkeert u in de app of beheersoftware. De rest blijft werken.
• Tijdelijke toegang. Voor de oppas, de schoonmaker of een loodgieter maakt u een sleutel die alleen op bepaalde dagen of tijden werkt.
• Overzicht. Veel systemen houden bij wie wanneer de deur heeft geopend.

Een voorbeeld: gezin met drie tieners

Een gezin met drie kinderen tussen 12 en 16 jaar raakte regelmatig sleutels kwijt. Iedereen had een smartphone, en die raakten ze veel minder snel kwijt dan een sleutel. De wens: de voordeur openen met de telefoon, eenvoudig te bedienen en snel te installeren.

De voordeur had al een meerpuntssluiting, veiligheidsbeslag met SKG-keurmerk en een cilinder met nood- en gevarenfunctie. Een goede basis. De keuze viel op de Nuki Smart Lock, die aan de binnenkant op de bestaande cilinder wordt geplaatst.

• De ouders zijn beheerder en maken digitale sleutels aan voor de kinderen.
• Tijdelijke sleutels zijn mogelijk voor bijvoorbeeld de hulp in de huishouding.
• Een sleutel die niet meer nodig is, verwijderen de ouders met een paar tikken.
• Een gewone sleutel blijft als reserve werken.

Meer over dit soort situaties leest u in met de smartphone de deur openen door het hele gezin.

Stappenplan

1. Bekijk uw deur. Welk slot en welke cilinder zitten erop? Voor een slim slot op de cilinder is vaak een cilinder met nood- en gevarenfunctie nodig.
2. Kies het openingsmiddel. Smartphone, tag, code, of een combinatie. Voor kinderen zonder telefoon of ouderen is een tag of code vaak prettiger.
3. Regel het beheer. Wie maakt sleutels aan en trekt ze in? Spreek dat af voordat het systeem in gebruik gaat.
4. Houd een reserve. Zorg voor een mechanische sleutel of tweede openingsmiddel voor als een batterij leeg is.
5. Check de veiligheid. Een slim slot vervangt geen goed hang- en sluitwerk. Laat beslag en cilinder zo nodig meteen mee vernieuwen.

Voor VvE's en bedrijven

Bij een gedeelde entree werkt hetzelfde principe op grotere schaal. Bewoners of medewerkers krijgen een tag of digitale sleutel, en de beheerder blokkeert verloren exemplaren centraal. Zie toegangscontrole voor VvE's en toegangscontrole uitgelegd.